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Bureautique * Perpectives

Imprimez moins, vous irez mieux !

etude1 Près des deux-tiers des salariés utilisent quatre fonctions des MFPs mis à leur disposition. Mais ils ignorent en majorité les coûts de l'impression. Résultats d'une enquête menée récemment par BVA et Canon.
Canon et BVA viennent de réaliser une enquête téléphonique sur 988 salariés pour connaître leurs comportements vis à vis de l'impression. Une enquête rendue publique à l'occasion du lancement des nouveaux MFPs ImageRUNNER ADVANCE de Canon. Près de sept salariés sur dix utilisent une imprimante ou un multifonctions, 63% d'entre eux déclarent avoir au moins quatre usages différents du matériel qui est mis à leur disposition, 57% ignorent les coûts de l'impression, mais 80% des salariés déclarent que leur entreprise les encourage à faire évoluer leurs comportements.

Près de sept salariés sur dix, dont l'entreprise les encourage à moinsimprimer déclarent avoir réduit leur volume d'impression. On note aupassage que près de 20% des salariés interrogés déclarent trouver desdocuments confidentiels, qui ne leur sont pas destinés, sur les systèmes d'impression qu'ils utilisent en entreprise.

Les usages du multifonctions

Documents
96% des salariés impriment des documents
81% des salariés copient des documents
61% des salariés faxent des documents
59% des salariés envoient des courriers électroniques
56% des salariés numérisent des documents
44% des salariés produisent des documents finis (agrafés, reliés)

Personnel/professionnel

43% des salariés utilisent un MFP à des fins personnelles (50% pour les cadres, 38% pour les ouvriers)

Les coûts

57% des salariés ne connaissent pas le coût de l'impression
30% des salariés connaissent vaguement le coût de l'impression
12% des salariés connaissent très précisément le coût de l'impression
59% des cadres déclarent connaître le coût des impressions
38% des ouvriers déclarent connaître le coût des impressions

Evolutions
80% des salariés déclarent que leur entreprise les encourage à faire évoluer leurs comportements en matière d'impression (88% dans les entreprises de plus de 1000 salariés, 73% dans les entreprises de moins de 10 salariés)
74% des salariés sont incités à envoyer leurs documents en format électronique plutôt que par courrier
71% des salariés sont incités à imprimer en noir et blanc plutôt qu'en couleur
66% des salariés sont incités à moins imprimer

Résultats
56% des salariés disent avoir réduit leur volume d'impression
30% des salariés impriment autant
14% des salariés impriment davantage

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Review of Print - ROP Media 2012

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