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Bureautique * Perpectives

L’impression, un potentiel pour les PME

    Julie Dang Tran (HP)    Par Julie Dang Tran, Directrice Systèmes d'Impression d’HP France
  "Dans le contexte économique actuel, les petites entreprises sont particulièrement vulnérables : elles sont à la fois agiles et capables de se développer rapidement, mais également fragiles, car plus exposées aux incertitudes des marchés. Multitâches, de la comptabilité à l’informatique, elles doivent optimiser leur planning et l’usage de leurs ressources.

Les petites entreprises sont donc en quête de solutions innovantes et économiques. Elles ont besoin de technologies polyvalentes et efficaces, disponibles à la demande, tout en leur permettant de contrôler leurs coûts et le temps consacré à la gestion de ces outils.

A ce titre, l’impression est un domaine insuffisamment considéré. Pourtant, lorsque les entreprises font les bons choix en la matière, elles sont mieux à même de relever ces défis.

En dépit des évolutions vers le numérique, les documents imprimés continuent de jouer un rôle majeur en entreprise. Or des études IDC révèlent que les petites entreprises sont moins nombreuses que les grandes à numériser leurs workflows : une sur cinq pour les premières, contre deux fois plus pour les secondes2.

Une nouvelle génération d’imprimantes jet d’encre, spécialement conçues pour les entreprises, plus rapides et plus économiques que les modèles laser comparables, favorise le respect des délais dans un environnement économique concurrentiel4. Non seulement ces périphériques connectés réduisent les coûts d’impression, mais ils permettent aux petites entreprises d’établir des contacts, de collaborer et d’exercer leur activité partout où cela est nécessaire, optimisant ainsi les processus métiers dans leur ensemble. Ces imprimantes jet d’encre innovantes produisent des documents de haute qualité et durables dans le temps grâce aux encres pigmentées. Elles aident ainsi les petites entreprises à gagner en productivité et à réduire leurs frais généraux.

En raison de nets gains de performance, le cabinet d’analystes InfoTrends prévoit un développement rapide de l’utilisation des imprimantes jet d’encre en entreprise, en particulier au profit des plus petites d’entre elles5. Alors que les modèles jet d’encre étaient auparavant destinés au grand public, les entreprises avisées remettent en cause cette idée reçue et font entrer cette technologie dans les bureaux.

La gamme d’imprimantes et de multifonctions HP Officejet Pro allient des vitesses inégalées dans sa catégorie à des solutions de gestion des workflows améliorant encore davantage la productivité. Elles sont en outre plus économiques : en moyenne, une page couleur imprimée sur une HP Officejet Pro revient à 0,06 €. Par ailleurs, la gamme HP Officejet Pro Série X affiche une vitesse inédite (homologuée par le Livre Guinness des Records), pouvant atteindre 70 pages par minute6.

En outre, la nouvelle génération d’imprimantes jet d’encre apporte la mobilité et la polyvalence dont les professionnels ont besoin pour être connectés en permanence et en tout lieu. Selon IDC, deux tiers des collaborateurs en Europe de l’Ouest sont semi-mobiles ou mobiles7. Les dernières imprimantes jet d’encre offrent des fonctions intégrées d’impression mobile, permettant à leurs utilisateurs d’imprimer rapidement pratiquement partout, à partir de leur smartphone ou tablette connectés à Internet ou à un réseau Wi-Fi.grâce à ePrint ou au Wifi Direct.

Dans un monde regorgeant de communications numériques et où la page imprimée a d’autant plus d’impact, les petites entreprises ont ainsi la possibilité de produire avec rapidité et à moindre coût les documents de haute qualité, indispensables pour développer leur chiffre d’affaires et satisfaire leurs clients."

1.     Entrepreneurship in the EU and Beyond, Flash Eurobarometer 354, European Commission, 2012 http://ec.europa.eu/public_opinion/flash/fl_354_en.pdf
2.     IDC KP52U Digitization of Paper Based Workflows, septembre 2011
3.     HP Color Effectiveness Study, InfoTrends, septembre 2011
4.     Comparaison effectuée d’après les caractéristiques publiées par les fabricants pour le mode couleur le plus rapide disponible (à la date de mars 2012) et comprenant les multifonctions laser couleur d’un prix inférieur à 1000 USD et les imprimantes laser couleur d’un prix inférieur à 800 USD commercialisés en mars 2012, selon les parts de marché communiqués par IDC au 1er trimestre 2012 et les tests internes d’imprimantes HP dans le mode couleur le plus rapide disponible (sur des documents échantillons de quatre pages suivant la norme ISO 24734). Après un premier jeu de test de pages ISO. Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site www.hp.com/go/printerclaims.
5.     Is Inkjet Printing Technology Ready to Transform the Office Printing Environment?, InfoTrends, décembre 2012
6.     Titre Guinness World Records homologué pour l’impression la plus rapide de 500 feuilles par une imprimante bureautique couleur en avril 2012. Record établi sur les modèles HP X551dw et X576dw. Pour plus de détails, voir guinnessworldrecords.com. Tentative de record supervisée et validée par wirthconsulting.org. Documents de test ISO 24734 dans la catégorie d’échantillons de quatre pages imprimés à partir d’un fichier de test dans le mode couleur le plus rapide disponible pour tous les produits. Les modèles concurrents comprenaient des multifonctions laser couleur d’un prix inférieur à 1000 USD et des imprimantes laser couleur d’un prix inférieur à 800 USD commercialisés en mars 2012.
7.     Western European Mobile Workforce Forecast Update, 2010–2016, IDC

A PROPOS DE JULIE DANG TRAN
Julie Dang Tran encadre une équipe de plus de 15 personnes avec lesquelles elle met en œuvre la stratégie produits et marketing des systèmes d’impression grand public et professionnels, en collaboration avec les équipes marketing et de ventes sur le terrain. Julie Dang Tran a rejoint HP en 2000 en tant que Responsable produit en France et aux Etats-Unis, puis comme Responsable des ventes en Europe, après avoir travaillé plusieurs années dans la vente, le marketing et la communication grand public chez Philips. Julie Dang Tran est diplômée de l’Ecole Reims Management School, partenaire du programme MBA de l'Université de Technologie de Sydney (Australie).
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