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Comment Ricoh a réduit les émissions de carbone chez AkzoNobel

GreenLes solutions Ricoh Green Office participent à la réduction des émissions carbone, et des coûts d'impression, de l’une des plus grandes entreprises industrielles mondiales, AkzoNobel.
AkzoNobel, l’un des plus grands fabricants mondiaux de produits chimiques, a choisi la solution Ricoh Green-Office dans le but de rationnaliser la gestion et l’utilisation de son parc d’impression, tout en réduisant de manière significative son empreinte environnementale. En optant pour les périphériques multifonctions couleur, multi tâches et moins énergivores, Ricoh a permis à AzkoNobel d’optimiser le nombre de matériels, de réduire ses coûts d’impression et de reprographie d’environ 18%, pour ainsi améliorer la productivité globale des collaborateurs tout en réduisant les émissions globales de carbone.

Le défi

A l’image de la plupart des entreprises multinationales, l’infrastructure d’impression AkzoNobel a connu une croissance importante. L’entreprise possède aujourd’hui toute une flotte d’imprimantes individuelles peu productives et sans responsable clairement identifié pour contrôler leur exploitation. Le nombre d’impression est en hausse et du fait de l’utilisation d’équipements multiples et hétérogènes, les émissions de carbone sont également élevées.

Autre problématique, l’environnement d’impression n’est pas intuitif, ni sécurisé, impliquant que des documents, dont certains confidentiels, soient laissés à la portée de tous dans le réceptacle de sortie de l’imprimante. Les collaborateurs perdent fréquemment leurs documents et certains les imprimeront même plusieurs fois...

Dans l’optique d’établir un parc d’impression mieux géré et plus performant, AzkoNobel fait donc appel à Ricoh. L’entreprise souhaite introduire une technologie plus efficace, réduire le nombre de périphériques et contrôler davantage leur utilisation, tout en disposant d’un environnement d’impression plus sécurisé. Très engagé en faveur de l’environnement, AzkoNobel insiste également pour que Ricoh améliore ses mesures et autres indicateurs « green ».

La solution Ricoh

Ricoh a commencé par auditer et analyser l’infrastructure existante au sein de AzkoNobel, passant en revue les volumes et les habitudes d’impression, ses données environnementales telles que la consommation d’énergie par exemple. Le rapport d’analyse Ricoh a démontré qu’en multipliant le nombre de systèmes d’impression multifonction et en recourant à un logiciel de sécurité et de gestion des impressions Ricoh, il serait alors possible de remplacer la majorité des imprimantes individuelles et de réduire ainsi de 30% le nombre de multifonctions au sein de l’entreprise.

Les multifonctions couleurs Ricoh sont dès lors installés chez Azko. Ces derniers présentent les fonctionnalités d’usage : impression, copie, scan, mais aussi options d’assemblage et de finition des documents. La plate-forme d’impression homogène et intuitive a rendu la prise en main et la familiarisation des collaborateurs au nouvel équipement simple et rapide, réduisant de manière significative le recours au support informatique. Grâce au logiciel de sécurité et de gestion des impressions RICOH, l’environnement d’impression Azko est contrôlé. Les documents sont intégrés à une file d’impression sécurisée puisque l’utilisateur libère son impression à la demande, de n’importe quel périphérique, après authentification par badge d’entreprise uniquement. Le logiciel contrôle l’utilisation et offre la possibilité « d’imposer » des règles d’impression « intelligentes » telles que le recto verso par défaut par exemple.

Bénéfices Client

Les solutions Ricoh Green Office ont aidé AzkoNobel à maîtriser son environnement d’impression. Les documents, notamment ceux à caractère confidentiel, ne sont plus laissés à la portée de tous sur l’imprimante. En effet, le document n’est imprimé qu’après identification du collaborateur via son badge. Autre paramètre de sécurité, les impressions « restent » stockées sur le serveur pendant deux jours, si le collaborateur ne les libère pas en ces délais, celles-ci seront automatiquement éliminées de la file d’impression. Grâce aux solutions Ricoh, le gaspillage est réduit significativement. En effet, la consommation de papier est réduite de 15%. La consommation d’énergie et de toner est également diminuée. De manière générale l’optimisation, les nouvelles technologies et solutions d’impression proposées par Ricoh ont permis de réduire de manière notoire ses émissions de CO2.

Les multifonctions sont, de plus, simples d’utilisation. Le fait d’avoir supprimé les imprimantes personnelles à amélioré l’environnement de travail. Les documents sont disponibles n’importe quand, de n’importe quel matériel.

Grâce au logiciel de sécurité et de gestion des impressions Ricoh, AzkoNobel a davantage de clairvoyance sur son parc d’impression, et du fait de l’émission de rapports détaillés, est capable de mieux le manager. Les rapports peuvent-être utilisés pour imputer les coûts d’impression à chaque service par exemple.

Harm Brumsen, responsable global infrastructure chez AkzoNobel, explique : “Les solutions Green Office Ricoh ont fondamentalement changé notre façon de travailler. La technologie Ricoh est très sûre, performante et intuitive et nous a aidé à réduire notre consommation et nos coûts d’impression ainsi que notre empreinte carbone. De nouvelles fonctionnalités telles que le scan to email nous permet de rationnaliser nos process d’entreprise ». « Nous implémentons actuellement les solutions Green Office Ricoh dans les autres agences AzkoNobel et nous avons d’ores et déjà installé des multifonctions couleur Ricoh sur plus de 20 sites dans le monde. Notre engagement en faveur de l’environnement est très prononcé, les solutions écologiques Ricoh nous aident à atteindre nos objectifs environnementaux ».

Toile : www.ricoh.fr
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