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Bureautique * Gestion électronique des documents

Solution de gestion papier "Open Bee™ Scan For You"

   Scan for You    Konica Minolta et Open Bee™ lancent une solution de gestion des documents papier adaptée à l’activité des professionnels
Open Bee™, spécialiste de la GED et Konica Minolta, acteur leader du marché de l'impression, annoncent la mise sur le marché d’une solution unique de traitement des documents papier adaptée à 10 professions : Open Bee™ Scan For You.

Fruit d’une étroite collaboration avec de nombreuses entreprises françaises, Open Bee™ Scan For You est une solution ergonomique qui permet d’indexer, de classer et d’archiver des documents papier stratégiques. Cette application, adaptée aux habitudes de travail des professionnels, intègre des plans de classement spécifiques aux secteurs d’activité suivants : immobilier, assurance, artisanat, mairies, cabinets d’avocat, transport, maisons de retraite, garages/concessions automobile, secrétariat et établissements scolaires.

 Avec Open Bee™ Scan For You, les professionnels pourront optimiser la gestion de leurs documents en toute simplicité grâce à trois étapes clés :
 1.     La numérisation des documents papier directement depuis l’écran tactile d’un équipement multifonction Konica Minolta, au travers d’une interface de classement intuitive et adaptée à l’activité de l’utilisateur.
 2.     Le classement des documents selon une charte logique, dans une arborescence Windows de dossiers et sous dossiers auto-générée, et le renommage dynamique grâce à l’utilisation des valeurs d’indexation.
 3.     La recherche ultérieure des documents archivés au format électronique.

« Avec Open Bee™ Scan For You, nous apportons une réponse simple et intuitive aux professionnels pour le classement de leurs documents papier stratégiques», explique Christophe Laurence, Directeur des Opérations d’Open Bee™.

« Pensée pour s’adapter parfaitement à leurs habitudes de travail, cette solution leur offrira des gains de temps et de productivité considérables, poursuit Christophe Laurent, Chef de produits Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France.

Open Bee™ Scan For You est une solution évolutive, qui offre la possibilité unique de débuter simplement dans la gestion électronique des documents papier. A tout moment, l’ensemble des documents archivés sur les postes de travail des utilisateurs peut être dynamiquement importé dans Open Bee™ Portal, la solution de GED fournie par Konica Minolta, pour un partage et un travail collaboratif renforcés sur les documents.

www.konicaminolta.fr

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