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Canon lance la solution de gestion documentaire « Therefore »

Présentée pour la première fois au Forum des Acteurs du Numérique, la solution de Gestion Documentaire Therefore™de Canon est la suite de la nouvelle version d’Ados v6.2.
La solution de Gestion Documentaire Therefore™de Canon est la suite de la nouvelle version d’Ados v6.2. Conformément aux pré-requis techniques de la norme NF-42013, Therefore™permet de rationnaliser et de sécuriser toutes les étapes de vie du document en entreprise, depuis sa capture numérique jusqu’à son archivage, en passant par sa validation automatique. Therefore™ convient à toutes les entreprises, quelle que soit leur activité ou leur taille.

Retrouver plus vite ses documents professionnels


Selon une récente étude de l’association internationale AIIM, un employé de bureau passe en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des informations… autant de perte d’efficacité et d’argent pour les entreprises.
Accéder immédiatement et en sécurité à ses documents, et améliorer la productivité interne à l’entreprise, tel est l’objectif de la solution de gestion documentaire Therefore™.
Par rapport à la précédente version 6.2 d’Ados, Therefore™ propose une recherche des documents plus intuitive. L’interface, conviviale et graphique permet de visualiser l’historique, l’index, les versions, l’auteur ou encore les workflow qui s’y rapportent. Les documents numérisés depuis les multifonctions ou scanners Canon peuvent être archivés directement dans Therefore™.
L’indexation peut s’effectuer automatiquement par code-barres ou à l’aide de mots clés, soit au moment de la numérisation, soit depuis des documents électroniques.
Son moteur OCR permet ensuite d’enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A OCR, de manière à pouvoir rechercher plus facilement leur contenu.

Archiver pour assurer la pérennité des documents


En matière d’archivage, Therefore™ s’engage à conserver la valeur du document d’origine, conformément aux pré-requis techniques fixés par la norme NF-42013. Il garantit ainsi :
  • la pérennité des documents, grâce à des supports de stockage certifiés,
  • leur authenticité, avec la possibilité d’apposer une signature numérique,
  • leur traçabilité, grâce à l’automatisation des process et la gestion automatique des versions, ainsi que la destruction des documents aux échéances souhaitées,
  • leur sécurité et leur confidentialité, avec la mise en place de droits d’accès,

Therefore™ s’adapte à toutes les entreprises


Therefore™ fluidifie la circulation des documents dans l’entreprise, sans bouleverser les procédures existantes. La solution gère plus de 250 formats et s’intègre dans toutes les applications Windows, assurant une traçabilité complète. Evolutive, elle convient à tous les types d’entreprise, de la TPE à la grande entreprise de milliers de salariés.
Sa configuration simple permet de couvrir tous les domaines d’activités, en adaptant la solution aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Prix public HT :
  • Therefore™  édition Mono utilisateur : à partir de  507€
  • Therefore™  édition Workgroup : à partir de  3 190 €
  • Therefore™ édition Business : à partir de  1 027€
Tous réseaux de distribution.
Toile : www.canon.fr;
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