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Bureautique * Logiciels

Doxense annonce la sortie de Watchdoc 2013

Doxense, filiale du groupe Archimed, éditeur de logiciels de gestion des impressions, étoffe son offre avec l’arrivée de Watchdoc 2013, version majeure de son progiciel.
Les objectifs principaux de ce logiciel proposé aux entreprises désireuses de contrôler leurs impressions est de les aider à maîtriser leurs coûts tout en minimisant leur impact sur l’environnement. Grâce à Watchdoc, on peut économiser plus de 20% (sur un poste de dépense pouvant représenter de 1 à 3% du chiffre d’affaire annuel selon le Gartner Group) tout en augmentant la qualité de service auprès des utilisateurs !

Pour cette nouvelle version, Doxense s’appuie sur les dernières technologies de Microsoft : SQL  Server 2012, Windows 8, Windows Server 2012, Microsoft. Net (version 4.5)
La console de supervision centralisée
Grâce à l’option console de supervision (Watchdoc Supervision Console), on a désormais la possibilité d’opérer d’un point central le contrôle, le suivi, le paramétrage de l’ensemble des serveurs Watchdoc! La gestion au quotidien en sera largement facilitée. Par le simple ajout d’un module de télémétrie (Watchdoc Telemetry Module) sur chaque serveur d’impression Watchdoc, la supervision s’opère de manière dynamique ! Les alertes consolidées peuvent aussi faire l’objet d’un envoi d’e-mail régulier et planifié. Exclusive sur le marché, cette console permet également aux administrateurs d’obtenir une vue en temps réel de l’état de l’ensemble des files d’impression et des serveurs.
Quelques bénéfices pour le client :
- L’anticipation de la gestion de l’infrastructure d’impression
- L’aide au diagnostic pour un support optimisé
- La réduction des appels au help-desk (environ 30%)
- Des alertes envoyées par e-mail pour plus de réactivité
Une gestion ergonomique des badges d'accès
Une interface de gestion des badges d’accès aux copieurs et MFPs est intégrée à Watchdoc 2013. On peut ainsi ajouter, modifier ou supprimer les badges des collaborateurs en quelques clics ! C’est aussi la capacité d'obtenir une traçabilité de l’usage des badges en temps réel.
Rapport de l'activité d'impression - Version 2
Un jeu composé de 19 rapports pour Microsoft Reporting Services est mis à la disposition du client. Ce jeu permet une analyse régulière et synthétique des tendances de l’activité d’impression. Ces rapports peuvent faire l’objet d’un envoi par mail planifié ou intégrer l’intranet des clients par exemple. On y trouve de véritables « aides à la décision » au travers, notamment :
- de tableaux de bord regroupant toutes les économies réalisés,
- une visibilité des périphériques « en erreur » plus de X min par jour avec leur taux de disponibilité
- les tendances d’une année sur l’autre en terme de volume et de type de documents produits…
Partenariat technologique avec Sharp, Samsung et Lexmark
Avec la version Watchdoc 2013, Doxence annonce un partenariat technologique avec Sharp, Samsung et Lexmark. Les nouvelles interfaces embarquées compatibles sont intégrées sur les écrans tactiles des périphériques d’impressions Sharp, Samsung et Lexmark et sont dotées d’une ergonomie sans précédent : tout est mis en oeuvre pour amener l’utilisateur à réduire ses volumes d’impression, jusqu’au dernier moment ! Ceci vient en complément des interfaces déjà existantes pour les équipements Xerox, Ricoh ou Konica Minolta).
Les nouvelles fonctionnalités de ces interfaces sont :
- L’authentification par login/mot de passe, code PIN ou badge.
- L’auto-apprentissage des badges permettant à l’utilisateur de s’enregistrer lui-même lors de la première utilisation de son badge. Il pourra alors lier son badge à son compte Watchdoc et avoir immédiatement une vue de ses consommations de photocopie et de numérisation en plus de ses impressions.
- La gestion des droits sur le périphérique : décider qui a accès à la couleur pour l’impression/photocopie ainsi qu’aux différentes fonctions des MFP (impression, photocopie, scan et fax).
- L’application de libération des travaux ergonomique : affichage de données environnementales, prévisualisation du document et suppression de pages (PCL 6 uniquement).
- La comptabilisation des travaux réalisés sur le périphérique : photocopies, scan vers réseau ou vers USB, impression depuis une clé USB, fax émis … Tout est pris en compte !
- La comptabilisation pour la remontée des compteurs globaux de page.
Bilan de la consommation énergétique
Grâce à Watchdoc, les clients avaient déjà la possibilité de visualiser le bilan des ressources naturelles nécessaire à la production des feuilles de papier (eau, electricité, arbres mais aussi l’impact CO2). Avec Watchdoc 2013 est pris en compte la consommation énergétique du parc selon les différents statuts des machines (en préchauffage, en attente, en impression…). Watchdoc 2013 offre ainsi à ses clients la possibilité de réduire l'impact environnemental au maximum, et de faire des économies.
Pour cette nouvelle version, Doxense s’appuie sur les dernières technologies de Microsoft : SQL  Server 2012, Windows 8, Windows Server 2012, Microsoft. Net (version 4.5)

La console de supervision centralisée

Grâce à l’option console de supervision (Watchdoc Supervision Console), on a désormais la possibilité d’opérer d’un point central le contrôle, le suivi, le paramétrage de l’ensemble des serveurs Watchdoc! La gestion au quotidien en sera largement facilitée. Par le simple ajout d’un module de télémétrie (Watchdoc Telemetry Module) sur chaque serveur d’impression Watchdoc, la supervision s’opère de manière dynamique ! Les alertes consolidées peuvent aussi faire l’objet d’un envoi d’e-mail régulier et planifié. Exclusive sur le marché, cette console permet également aux administrateurs d’obtenir une vue en temps réel de l’état de l’ensemble des files d’impression et des serveurs.Quelques bénéfices pour le client : - L’anticipation de la gestion de l’infrastructure d’impression - L’aide au diagnostic pour un support optimisé - La réduction des appels au help-desk (environ 30%) - Des alertes envoyées par e-mail pour plus de réactivité 

Une gestion ergonomique des badges d'accès

Une interface de gestion des badges d’accès aux copieurs et MFPs est intégrée à Watchdoc 2013. On peut ainsi ajouter, modifier ou supprimer les badges des collaborateurs en quelques clics ! C’est aussi la capacité d'obtenir une traçabilité de l’usage des badges en temps réel. 
Rapport de l'activité d'impression - Version 2
Un jeu composé de 19 rapports pour Microsoft Reporting Services est mis à la disposition du client. Ce jeu permet une analyse régulière et synthétique des tendances de l’activité d’impression. Ces rapports peuvent faire l’objet d’un envoi par mail planifié ou intégrer l’intranet des clients par exemple. On y trouve de véritables « aides à la décision » au travers, notamment : - de tableaux de bord regroupant toutes les économies réalisés, - une visibilité des périphériques « en erreur » plus de X min par jour avec leur taux de disponibilité - les tendances d’une année sur l’autre en terme de volume et de type de documents produits… 

Partenariat technologique avec Sharp, Samsung et Lexmark

Avec la version Watchdoc 2013, Doxence annonce un partenariat technologique avec Sharp, Samsung et Lexmark. Les nouvelles interfaces embarquées compatibles sont intégrées sur les écrans tactiles des périphériques d’impressions Sharp, Samsung et Lexmark et sont dotées d’une ergonomie sans précédent : tout est mis en oeuvre pour amener l’utilisateur à réduire ses volumes d’impression, jusqu’au dernier moment ! Ceci vient en complément des interfaces déjà existantes pour les équipements Xerox, Ricoh ou Konica Minolta). Les nouvelles fonctionnalités de ces interfaces sont : - L’authentification par login/mot de passe, code PIN ou badge. - L’auto-apprentissage des badges permettant à l’utilisateur de s’enregistrer lui-même lors de la première utilisation de son badge. Il pourra alors lier son badge à son compte Watchdoc et avoir immédiatement une vue de ses consommations de photocopie et de numérisation en plus de ses impressions. - La gestion des droits sur le périphérique : décider qui a accès à la couleur pour l’impression/photocopie ainsi qu’aux différentes fonctions des MFP (impression, photocopie, scan et fax). - L’application de libération des travaux ergonomique : affichage de données environnementales, prévisualisation du document et suppression de pages (PCL 6 uniquement). - La comptabilisation des travaux réalisés sur le périphérique : photocopies, scan vers réseau ou vers USB, impression depuis une clé USB, fax émis … Tout est pris en compte ! - La comptabilisation pour la remontée des compteurs globaux de page. 

Bilan de la consommation énergétique

Grâce à Watchdoc, les clients avaient déjà la possibilité de visualiser le bilan des ressources naturelles nécessaire à la production des feuilles de papier (eau, electricité, arbres mais aussi l’impact CO2). Avec Watchdoc 2013 est pris en compte la consommation énergétique du parc selon les différents statuts des machines (en préchauffage, en attente, en impression…). Watchdoc 2013 offre ainsi à ses clients la possibilité de réduire l'impact environnemental au maximum, et de faire des économies.

 Watchdoc 2013

www.doxense.fr
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