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Bureautique * Logiciels

Xerox ouvre les portes de l'impression aux utilisateurs mobiles.

       Grâce à ses toutes dernières solutions de mobilité, Xerox permet aux collaborateurs nomades d’imprimer n'importe où et à tout moment. Communiqué non édité.
Xerox dévoile trois nouveaux outils permettant aux collaborateurs nomades d’imprimer en toute simplicité, quel que soit le lieu où ils se trouvent, et de gagner ainsi en efficacité et en productivité.

Xerox Mobile Print, la solution Smartphone

Grâce à Mobile Print, les salariés mobiles peuvent imprimer facilement et en toute sécurité leurs mails, présentations et autres documents professionnels à partir de leur Smartphone, et ce sans avoir besoin de télécharger de pilotes ou de logiciels. Il leur suffit d’envoyer par mail les fichiers à imprimer (Word, PDF, etc.) vers un serveur sécurisé. Ils reçoivent alors un message leur communiquant un code leur permettant de libérer l’impression à partir de n’importe quelle imprimante multifonction de type EIP (Extensible Interface Platform®).
Directement installée sur le serveur de l'entreprise pour garantir une mise en conformité totale avec le système de sécurité existant, cette solution d'impression mobile de Xerox présente de nombreux avantages :
  • Le respect de l’intégralité des données et du formatage pour l’impression de documents Microsoft Office, comme si l’impression était lancée directement depuis un poste de travail classique;
  • Un aperçu complet du document sur l’interface utilisateur du multifonction avant l’impression;
  • Des paramètres d’impression identiques à ceux disponibles sur le poste de travail (recto verso, couleur et finition).

Xerox Mobile Express et Global Print : des pilotes d’impression simplifiés

Facilitant la gestion de l’impression pour les services informatiques, ces outils permettent aux utilisateurs d’imprimer sur n’importe quel équipement en réseau, indépendamment de la marque et quel que soit le lieu où ils se trouvent. Cela simplifie la gestion des pilotes d’impression lorsque de nouveaux modèles sont lancés.

Xerox Mobile Express indique instantanément aux collaborateurs nomades quelles sont les imprimantes à leur disposition pour imprimer rapidement leurs documents depuis leur PC portable. Cela leur permet notamment de passer moins de temps à configurer les pilotes d’impression en fonction du périphérique.

Parmi les améliorations et les bénéfices, on peut noter :
  • Les responsables du parc informatique n’ont plus besoin d’installer de nouveaux pilotes pour exploiter toutes les fonctionnalités des équipements Xerox actuels et futurs;
  • Un accès aux dernières fonctionnalités offertes par les imprimantes et multifonctions Xerox, telles que « Colour by Words », un outil de correction des couleurs faisant apparaître les modifications potentielles à l’aide d’un menu déroulant;
  • Les utilisateurs nomades identifient facilement leurs documents parmi les autres grâce aux références du fichier et de l’utilisateur, automatiquement imprimées dans la marge vacante de la page. Cela permet de supprimer la page bannière et de diminuer l’utilisation de papier;
  • Les paramètres « Earth Smart » peuvent être configurés par défaut pour lancer automatiquement des impressions recto verso, un jeu d’épreuves, ou encore imprimer en mode brouillon.

Avec Global Print, les administrateurs réseau peuvent également imposer aux utilisateurs la configuration de certains paramètres tels que l’impression recto verso par défaut. Ainsi, avec les paramètres d’application par défaut, il est extrêmement simple de lancer des impressions depuis différentes applications, ce qui évite les risques de gaspillage dus à l’utilisation de paramètres incorrects.

« Les collaborateurs nomades ont tous des besoins très différents les uns des autres. Mais qu’il s’agisse d’un responsable relisant une présentation sur son Smartphone avant une réunion ou bien d’un salarié d’une agence parisienne en mission au siège new-yorkais, tous doivent pouvoir imprimer facilement et de façon sécurisée », commente Patrick Bensemhoun, Directeur Marketing de Xerox Global Services France. « Grâce aux solutions que nous proposons, ils n’ont plus besoin de se soucier de la façon dont ils devront imprimer leurs documents et peuvent ainsi se concentrer davantage sur leurs missions ».

Disponibilité
Les pilotes Mobile Express et Global Print sont actuellement téléchargeables gratuitement sur :
La solution Xerox Mobile Print sera disponible en pré-installation à partir du dernier trimestre 2010 et sera lancée sur le marché mondial début 2011.
Pour de plus amples informations sur l'offre Mobile Print de Xerox : http://www.xerox.com/mobileprintsolution.

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