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PRODUCTION * LOGICELS

Prisma Access version 5.3 d'Océ

   Canon Copyright - brochure Océ PrismaAccess    Prisma Access version 5.3 d'Océ veut devenir un nouveau standard de gestion de flux de travaux.
Océ, groupe Canon, annonce en avant-première la nouvelle version d’Océ PRISMAaccess, la solution qui transforme les Centres de Reprographie intégrés en véritables pôles d’attraction pour toutes les commandes d’impressions électroniques via le Web, e-mail, pilote Internet, l’espace d’archivage ou la numérisation réseau pour les originaux papiers.

Support des standards JDF/JMF
Une des grandes nouveautés de la version 5.3 est le support des standards ouverts JDF/JMF afin d’optimiser les workflows clients tout en respectant les normes du marché. Grâce aux connecteurs JDF/JMF, Océ PRISMAaccess peut communiquer avec les différents systèmes et applications multifournisseurs et fait le lien avec les systèmes de gestion de l’information (MIS) client dans une production avec flux numérique. Océ PRISMAaccess supporte en entrée la soumission de travaux JDF/PDF et le JMF pour reporter sur l’état des travaux. Le support du JDF/JMF offre des possibilités d’interactions avec des solutions de gamme Océ PRISMA, par exemple Océ COSMOS ou uniFLOW, ainsi que les logiciels tiers pour aider nos clients à optimiser leurs flux de travail.

Amélioration de l’interface opérateur

Côté opérateur, cette nouvelle version offre davantage d’ergonomie avec des interfaces graphiques encore plus intuitives, dont la possibilité de personnaliser les barres d’outils, d’afficher des couleurs différentes selon le dépassement des délais de travaux ou bien d’intégrer des travaux soumis par e-mails par les utilisateurs via le nouveau plug-in MS Outlook. Ces évolutions rendent le travail des opérateurs plus efficace et minimisent les erreurs de traitement des travaux.

Amélioration de l’interface opérateur

Côté utilisateur, cette nouvelle version permet au client d’avoir accès à des champs dynamiques pour sélectionner une valeur dans une liste de données réduite. Il s’agit d’une table de recherche dans une base de données externe, lorsque, par exemple, les informations ne sont pas dans l’annuaire LDAP de l’entreprise. Cela peut être par exemple des codes projets, des codes de refacturation, des tables de codes pour les universités et établissements, etc., ceci à des fins d’utilisation pour des statistiques et de comptabilités. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner rapidement dans une liste réduite la valeur du champ (uniquement celle qui l’intéresse) au lieu de chercher dans une très longue liste figée. Cette version améliore également la détection automatique des pages couleurs dans le ticket de travail et la possibilité de renseigner manuellement le nombre de pages N&B et couleur pour les originaux papiers afin que l’estimation ou le devis des coûts des travaux soient le plus précis possible.

Evolution des performances et prérequis techniques

La version 5.3 introduit également des évolutions techniques majeures, tels que :
• l’extension du support du nombre de Serveurs Web de soumission de 5 à 10 serveurs afin de prendre en charge un nombre croissant de clients ou sites distants sans aucune interruption de service et au fur et à mesure que se
développe l’activité du client,
• le support de la version MS SQL Serveur 2012 pour la base de données de statistiques,
• l’intégration des librairies Enfocus PitStop version 11 pour la fonction contrôle amont des fichiers PDF,
• le support de l’authentification LDAP à partir des Serveurs Web de Soumission,
• l’envoi des e-mails opérateurs à partir du Serveur Central au lieu des Consoles Opérateurs afin de respecter la charte informatique du client et les normes de sécurité réseau de l’entreprise.
L’installation par défaut du pilote d’impression Web se fait désormais en 32 et 64 bits sur le Serveur Web pour les environnements avec des systèmes d’exploitation mixtes (32 et 64 bits) facilitant ainsi la tâche du service informatique pour le déploiement des drivers d’impression.

Editeur du ticket de travail enrichi

L’éditeur du ticket de travail s’enrichit avec l’ajout de nouvelles images de produits dans la bibliothèque d’images, notamment pour les environnements de l’éducation, avec la possibilité de changer la couleur des produits et d’afficher de nouvelles reliures et supports pour un meilleur retour visuel côté utilisateur.
Toutes ces évolutions rendent le travail des utilisateurs, opérateurs et administrateurs plus efficace et minimisent les erreurs de traitement des travaux. Facile à utiliser, Océ PRISMAaccess v5.3 accélère les flux de travaux entre les utilisateurs et les opérateurs du Centre de Production tout en apportant les outils à la pointe de la technologie des professionnels de l’impression. Doté d’une interface ouverte JDF/JMF qui permet la connexion à la gamme logicielle Océ PRISMA ou à des logiciels tiers, nos clients peuvent proposer encore plus de nouveaux services à valeur ajoutée. Avec un Centre de Reprographie équipé d’une telle capacité d’évolution et qualité de service, les clients sont davantage fidélisés, passent plus de commandes, et les responsables de la reprographie gardent la maîtrise de leur environnement de production.
 Brochure Océ PRISMAaccess www.oce.fr
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