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PRODUCTION * PERSPECTIVES

Ricoh : l'impact environnemental des processus documentaires

etude2Suite aux premiers résultats de l'enquête menée par Ricoh sur la gouvernance documentaire et les économies qu'elle peut générer, un second livre blanc étudie la vision des grandes entreprises européennes en matière d'impact environnemental de leurs processus documentaires (CF. www.reviewofprint.com du 12 octobre 2009).
À quelques jours du sommet de Copenhague où les dirigeants politiques auront pour objectif de négocier un nouvel accord sur les émissions de gaz à effet de serre, la question du développement durable est plus que jamais d'actualité. C'est dans ce contexte que Ricoh publie le second document de sa série de livres blancs traitant de la gouvernance documentaire. Cette étude démontre que les entreprises négligent les nombreuses opportunités qu'offre une gestion documentaire saine et mesurée pour limiter leur impact sur l'environnement. Il existe de plus des différences notoires selon les pays européens, mais la France apparaît comme le pays ayant la plus grande sensibilité à l'égard de l'approche environnementale.

Des possibilités non exploitées liées à une gouvernance documentaire décentralisée

Lorsque l'on évoque la gestion documentaire, la plupart des entreprises pensent aux possibilités d’optimiser leurs coûts. En effet, l'étude démontre clairement que seule une minorité d'entreprises intègre des objectifs et audite l'impact environnemental de sa gouvernance documentaire (seuls 41% se sont fixés des résultats liés au respect de l’environnement). Les  dirigeants d'entreprises européennes semblent sous-estimer l'impact positif de leurs stratégies de réduction des coûts sur leurs objectifs en matière de développement durable. En effet, en l'absence de procédures de mesure efficaces, les entreprises utilisent généralement 30% de ressources supplémentaires, impactant de fait la pérennité de leur activité.
Dans la plupart des entreprises, la responsabilité de la gestion des processus documentaires est morcelée, même lorsqu’il s’agit de mettre en place des actions simples, mais significatives en matière de développement durable. Par exemple, les entreprises sont toutes en mesure de sensibiliser leurs employés aux questions environnementales ou de mettre en oeuvre une politique d'impression imposant le recto verso par défaut. Ricoh a à ce sujet les services et outils nécessaires pour aider les entreprises à instaurer une gouvernance documentaire efficace et durable (Pay Per Page Green, Managed Print Services, Eco Mode, externalisation etc…).

La France possède la meilleure approche environnementale


En attribuant une valeur aux aspects environnementaux de la gouvernance documentaire comme le recyclage, la définition d'objectifs, l'audit et le comportement des employés, il est possible d'établir un classement européen des pays qui mettent en place les pratiques de gouvernance documentaire les plus durables. L’étude révèle que la France possède la meilleure approche environnementale en étant le pays dans lequel les dirigeants mettent le plus souvent en place une stratégie de gouvernance documentaire durable. Cette étude montre parallèlement qu'en matière de gestion documentaire, de nombreuses opportunités de réduction de l'empreinte environnementale sont négligées. Ceci pourrait être aisément comblé par une stratégie de gouvernance documentaire centralisée qui favoriserait une vision d'ensemble. Le recours à des outils de suivi permet de rendre visibles les résultats et ainsi déterminer les nouveaux axes de progression sur la base d'éléments tangibles, dans une logique d’amélioration continue.
Michel De Bosschere, Président de Ricoh France, explique : “Aujourd'hui le développement durable est un enjeu important pour les entreprises et la gestion documentaire une part essentielle de leurs activités quotidiennes. Cependant le rôle que la gouvernance documentaire peut jouer dans l'amélioration de l'efficacité environnementale ET professionnelle de l'entreprise reste encore méconnu. Les dirigeants doivent agir en mettant en place des procédures simples pour améliorer la façon dont ils gèrent et contrôlent leurs processus documentaires."

Toile : www.ricoh.fr
Pour télécharger le livre blanc : Ricoh Gouvernance Documentaire (pdf)
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