Review Of Print

Login

PRODUCTION * REPORTAGES

Canon France réduit les coûts d’impression de BEHR France

marches1Canon France a conduit le projet de renouvellement du parc d’impression d’un site de l’équipementier automobile BEHR France réduisant les coûts d'impression de 44%.

Canon France a conduit avec succès le projet de renouvellement du parc d’impression d’un site de l’équipementier automobile BEHR France. Pour une capacité d’impression améliorée, le coût moyen par page a diminué de 44%, soit une économie de 4 400 euros par mois à volume d’impression constant.
Avec son offre d’audit et de conseil, Canon apporte un savoir-faire global et  son expertise dans le domaine de la gestion documentaire et de la réduction des coûts d’impression.
En octobre 2008, la filiale française de l’équipementier automobile allemand BEHR, a lancé une consultation pour le renouvellement de son parc d’imprimantes sur le site de Rouffach. Les trois objectifs majeurs : réduire de 20% les coûts d’impression tout en améliorant la qualité de service apportée aux utilisateurs; unifier et simplifier la gestion de son parc, composé de différentes marques aux échéances contractuelles multiples   et sécuriser l’impression des documents sensibles.
Canon, au travers de  sa filiale régionale Fac-similé Alsace-Lorraine, a été retenu pour son approche méthodologique comprenant un audit et  une offre globale incluant l’accompagnement au changement.
Une première phase d’audit, menée par les équipes de Canon France  a consisté à recenser et localiser les systèmes d’impression, et  à calculer le coût réel  des impressions (TCO). L’étude attentive des points de localisation rapportée aux informations collectées durant cinq jours d’entretiens avec les utilisateurs ont permis de préconiser une nouvelle architecture moins coûteuse pour l’entreprise et plus cohérente avec les besoins des utilisateurs.
La mise en œuvre de ce projet s’est accompagnée d’un programme d’information des  utilisateurs  pour expliquer l’utilité des changements apportés  en termes de fonctionnalités, de sécurité, de réduction des coûts et ainsi, minimiser la résistance au changement.
A l’issue du programme de renouvellement, BEHR France est passé de 68 à 48 périphériques d’impression plus performants. Dans certains cas, des multifonctions mutualisés ont été substitués aux imprimantes de bureau onéreuses, diminuant le nombre global d’imprimantes monochromes mais offrant plus de fonctionnalités aux utilisateurs. Quant aux sept matériels couleurs existants, ils ont été remplacés par sept systèmes plus performants. Au total, la proportion de matériels couleurs par rapport aux matériels noir et blanc a été augmentée.
Outre l’économie financière générée et la simplification de la gestion administrative du parc, les utilisateurs de BEHR France ont gagné en fonctionnalités : il leur est possible, désormais, d’envoyer leurs documents numérisés directement vers leur PC, de récupérer leurs impressions depuis n’importe quel système multifonctions, ou encore accéder plus facilement aux matériels couleurs, tout en respectant les engagements environnementaux de l’entreprise.
« Le retour des collaborateurs sur cette opération a été très positif. On voit émerger de nouveaux usages : le service comptabilité, par exemple, numérise à présent  ses factures, après les avoir étiquetées à l’aide d’un numéro unique, pour les identifier et les archiver »,
précise Séverine Doulat, chargée de Marketing Canon France.
Joomla SEF URLs by Artio

Review of Print - ROP Media 2012

Top Desktop version