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Le Portail Print Chaumeil

   Logo du Groupe Chaumeil    Le Groupe Chaumeil organise à Paris, Lyon, et Marseille, de mars à mai 2013, des ateliers-conférences présentant les bénéfices des services en ligne d’impression, et le tout nouveau Portail Print Chaumeil, permettant aux entreprises d’externaliser facilement tout ou partie de leurs impressions.
Simplifier et réduire les coûts
Dans les entreprises, la gestion des impressions est souvent complexe, et les coûts élevés et éclatés. En effet, les impressions en entreprise coûtent entre 1-3 % du chiffre d’affaires (Source Gartner Group).

Les coûts sont éclatés entre les charges fixes (matériels d’impression, de finition, informatiques…), les charges variables (sav, papier, encres, fournitures…) et les charges indirectes (management, gestion rh, formation, sourcing, logiciels, ressources et infrastructures informatiques…). Chaumeil propose aux décideurs des nouvelles solutions simples pour économiser du temps et de l’argent.

Commande en ligne d’impressions
Le Groupe Chaumeil présente un nouveau service de commande en ligne d’impressions par l’utilisation du nouveau portail PPC (Portail Print Chaumeil).
L’utilisateur, en quelques clics, télécharge ses fichiers à imprimer, qui sont convertis en pdf, pré-visualise le document finalisé, valide le chiffrage, et définit son délai, mode de livraison et code d’imputation. Les documents sont ensuite livrés dans les plus brefs délais.
Le gestionnaire peut suivre et contrôler l’ensemble des flux, notamment les commandes en cours, les budgets, la qualité, l’historique, les statistiques, et mettre en place un circuit d’approbation.
Le portail web, accessible 24/24, 7/7 et entièrement sécurisé, est personnalisable et multilingue.
Il peut s’interfacer avec l’Erp du client, permettant la transmission des flux xml (commandes et factures).

Différents types de documents
Chaumeil répond ainsi à différents besoins documentaires : demande de documents à imprimer, petit et grand format, documents à données variables (cartes de visite, mailing, invitations…), documents statiques via catalogue en ligne (plaquettes, fiches produits, documents de formation…), kits de communication (plusieurs produits).

Nouveau modèle économique
Ces nouvelles solutions de gestion des impressions présentent de nombreux avantages.
Au niveau stratégique, elles permettent aux entreprises de se recentrer sur leur coeur de métier, gagner du temps au niveau des supports (rh, dsi, achats, services généraux), d’optimiser la diffusion de l’information, et ainsi gagner en performance et compétitivité.
Au niveau financier, les entreprises bénéficient d’économies d’achats et d’approvisionnement (30% en moyenne), réduisent les investissements en matériels d’impression, et transforment les charges fixes en frais variables. Au niveau écologique, elles permettent l’impression à la demande (pas de stock), avec un processus de commande entièrement dématérialisé, la suppression de la gâche, et surtout la réduction en interne du nombre d’imprimantes, de déchets et de cartouches d’encre.

www.chaumeil.net
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