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PRODUCTION * REPORTAGES

LGI choisit Connect+ de Pitney Bowes

   connect+3000    La Gestion Intégrale a choisi le nouveau système Connect + de Pitney Bowes pour optimiser ses prestations de production de documents.
Spécialisée sur le marché de l’informatique de gestion immobilière, La Gestion Intégrale (LGI) est un éditeur de logiciels et prestataires de services dans les domaines de l’administration de biens et de comptabilité.

Spécialisée sur le marché de l’informatique de gestion immobilière, La Gestion Intégrale est un éditeur de logiciels et prestataires de services dans les domaines de l’administration de biens et de comptabilité. Créée en 1965, l’entreprise emploie aujourd’hui 43 collaborateurs et compte environ 300 références clients à qui elle propose des prestations à la fois techniques et organisationnelles. La production de documents comme les éditions de masse, le façonnage et le routage font partie de ses prestations. Sa capacité de production peut aller au-delà de 500.000 pages par jour et elle traite en moyenne 100.000 plis par mois dont 60.000 destinés à l’affranchissement. Pour faire évoluer la qualité de ses prestations et faire face à la croissance constante de son activité, LGI qui est dans une optique de renouvellement de divers matériels de MSP et d’Affranchissement, accepte de tester Connect + au cours du premier trimestre 2012 et l’adopte définitivement au bout de trois mois. En parallèle, LGI opte également pour le renouvellement de trois machines de mise sous pli (DI408 et DI964 fonctionnant en tandem ainsi qu’une DI950) et une machine à affranchir DM925.
« Les exigences de nos clients nous contraignent à toujours plus de performance. Nous avons fait le choix de renouveler notre parc de machines par du matériel entièrement fournit par Pitney Bowes, qui est aujourd’hui l’acteur le plus avancé en terme technique pour répondre à nos charges croissantes de production et aux spécificités de nos prestations. Leur nouvelle machine Connect+ est d’ailleurs la seule solution technique du marché qui apportait une réelle valeur ajoutée à nos prestations par l’intégration de solutions de gestion des dépenses intégrées au matériel et accessibles aussi sur Inview (portail internet). De plus le matériel est très simple d’utilisation, intuitif grâce à son écran tactile et couleur, et nous garantit un maximum de fiabilité », souligne Jean- Michel Camizon, président de LGI.

Connect+ : une machine performante adaptée aux besoins de LGI
En optant pour la solution Connect+, LGI a fait le choix de la productivité et de la personnalisation de ses opérations de production. Pour doper sa productivité et absorber les charges supplémentaires de son activité, LGI s’est orienté vers le Modèle le plus rapide de Connect+, la Connect+ 3500 dont la vitesse atteint 18.000 lettres par heure et 12.000 plis par heure en Pesée au Passage. LGI a été particulièrement séduit par les applications web intégrées (traitement du courrier, programmes, gestion des comptes, rapport des gestions exportables sur clé USB….) et la connectivité avancée qui permet de gérer l’activité affranchissement dans son intégralité et d’avoir accès aux données très rapidement et régulièrement.

Des bénéfices incontestables
Après 8 mois d’utilisation, les équipes LGI constatent de nombreux bénéfices au niveau de la gestion des comptes clients, de l'organisation de ses équipes et de la gestion des applications récurrentes. LGI est très attaché aux données de gestion et dispose désormais d’un outil ultra performant. La gestion des comptes est en effet intégrée et permet de visualiser et contrôler pour chaque compte client les dépenses par catégorie postale, tranche de poids, transaction… au travers de 11 rapports et ce sur 3 niveaux d’arborescence. Grâce à « Inview », il lui est désormais possible de faire l’analyse précise de chacun de ses clients ainsi que de sa production.
8 personnes sont aujourd’hui habilitées à utiliser le matériel en place. La gestion de l ‘équipe et de son organisation est plus facile car chacun des utilisateurs peut travailler grâce à ses propres logins et intervenir sur des programmes ou des tâches bien définies sans perturber les autres.
L’augmentation de la charge de travail en mise sous enveloppe et en affranchissement n’a pas affecté les opérateurs puisque le matériel l’a absorbé sans difficulté. Sur Connect +, 5 programmes peuvent être ouverts en même temps ce qui permet en un simpleclic de basculer d’une application à une autre. LGI a d’ailleurs constaté qu’en période de pic de l’activité, la puissance des machines est telle que les opérateurs travaillent de façon plus sereine. Le gain de productivité est significatif : 50% en pesée au passage et 20% en production.
« Nous sommes ravis d’avoir choisi Pitney Bowes comme l’un de nos principaux fournisseurs. Au-delà de la puissance technique de ses machines, nous avons particulièrement apprécié l’accompagnement et le suivi de ses équipes commerciales » termine Jean- Michel Camizon, président de LGI.

À propos de Pitney Bowes
Pitney Bowes, qui a célébré ses 90 ans d’existence et d'innovation, fournit des logiciels, des équipements et des services qui intègrent les canaux de communication physiques et numériques. Reconnu de longue date pour sa capacité à améliorer la productivité de ses clients, Pitney Bowes aide également les entreprises à développer leur activité grâce à ses solutions avancées de gestion de la communication client. Coté à la bourse de New York, Pitney Bowes Inc. réalise un chiffre d'affaires annuel de 5,4 milliards de dollars et emploie plus de 30 000 personnes à travers le monde.
www.pitneybowes.fr
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