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Villeurbanne : les avantages d'une solution multifonction grand format

HP Designjet T1100 (Villeurbanne)La direction Etudes et Projets de Villeurbanne gagne en autonomie et en souplesse grâce à une solution multifonction grand format de HP

La direction Etudes et Projets de la mairie de Villeurbanne réalise des études de faisabilité et de programmation sur les équipements bâtis de la Ville, mène certaines études de maitrise d’œuvre en interne pour des opérations de construction ou de réhabilitation de bâtiment et gère l’ensemble des plans du patrimoine bâti et des espaces public - environ 300 000 m² - de la Ville (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, etc.).
Jusqu’en 2008, la direction Etudes et Projets a utilisé pour ses plans grand format un traceur copieur noir et blanc. Avec l’arrivée du logiciel Autocad en 2000, le développement de la couleur sur les plans et les documents de rendu des projets de construction ainsi que la gestion des fichiers numérique ont rendu ce traceur noir et blanc obsolète. Il ne correspondait plus aux besoins du service et aux attentes des utilisateurs des différentes directions de la Ville.
De plus, il devenait primordial pour l’équipe de se munir d’un scanner capable de numériser des plans pouvant aller jusqu’à 1 067 mm de large encore à l’état de calque dans le but de les stocker dans ses bases de données.
« Le choix de l’imprimante multifonction HP Designjet T1100 MFP s’est fait dans le cadre d’un appel d’offre basé certes sur des critères de coût d’investissement et de maintenance, mais aussi sur des critères de valeur et de qualité technique. Dans le cadre de la consultation, nous avons demandé à chaque candidat de réaliser des tests sur un fichier de plan type que nous leurs avions communiqué. La qualité HP a été au rendez vous sur tous les points, de la précision du trait de dessin au rendu de la couleur et des niveaux de gris, que ce soit en mode traceur ou scanner », explique Christine Capuano, directrice des études et projets à la mairie de Villeurbanne. « Depuis la mise en place de la HP Designjet T1100 MFP, nous avons gagné en autonomie pour l’impression couleur de nos plans et réduit par conséquent nos coûts d’impression externe. L’échange d’informations autour d’un projet de construction entre les services techniques de la Ville et ses prestataires externes s’est nettement améliorée grâce à l’arrivée de la couleur ainsi que de la fonction numérisation qui ont profondément changé nos habitudes de travail ».

Couleur et échange de documents

Pour réaliser ses impressions de plans en couleurs, la direction Etudes et Projets faisait autrefois appel à des prestataires extérieurs engendrant des coûts et des temps d’attente importants. Aujourd’hui, l’ensemble des besoins d’impression de la direction est géré en interne.
L’impression et la numérisation couleur ont apporté une grande souplesse à l’architecte du service qui peut désormais présenter ses projets dans des moindres délais sur support papier , proposer des modifications par des schémas en couleur portés à la main sur les plans puis scanner et communiquer l’information par voie de message électronique à ses partenaires.
A l’image de la couleur, le scanner de la HP Designjet T1100 MFP est un outil qui permet d’assouplir la communication et les échanges entre services autour des plans d’un projet. « Tous les services ne disposent pas du logiciel nécessaire pour lire les plans dessinés sous Autocad et grâce à la fonction scanner de la HP Designjet T1100-MFP, chacun peut désormais accéder aux fichiers mis au format PDF avec la couleur en plus, » explique Christine Capuano. « De plus, le scanner apporte une réponse aux altérations du temps que subissent certains de nos calques datant du milieu du siècle dernier (certains commencent à s’effriter) ainsi qu’aux risques naturels (inondation, incendie …) qui pourraient endommager ces précieux documents. »
Après quelques mois de fonctionnement, le bilan est donc très positif et l’imprimante HP Designjet T1100 MFP a créé une petite révolution au sein du service. Les demandes d’impression émanant des autres services de la Ville se sont accrues, la qualité des documents s’est nettement améliorée et chaque service est désormais capable de recevoir des plans en couleur de manière très souple sous forme de fichier ou sous format papier.
« Une fois qu’on a goûté aux avantages de la couleur et à la souplesse de la numérisation, difficile de faire marche arrière » conclut Christine Capuano.

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