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Le groupe Debucy lance POST’ONE

   POst'One    Le groupe Debucy, spécialisée en Gestion Electronique Documentaire (GED) et en gestion globale des flux d’informations pour les PME vient de conclure un partenariat avec la société Data One pour le lancement cette semaine de Post’One, un nouveau service de courrier égrené.


Le groupe Debucy, spécialisée en Gestion Electronique Documentaire (GED) et en gestion globale des flux d’informations pour les petites et moyennes entreprises vient de lier un partenariat avec la société Data One pour le lancement cette semaine de Post’One, un nouveau service de courrier égrené pour optimiser la logistique et les coûts de courrier sortant des entreprises. Encore aujourd’hui la plupart des entreprises, imprime leur courrier, le plie, le mette sous enveloppe, l’affranchisse, en plus de le déposer, ou dans le meilleur des cas de le faire lever par les services de la Poste. Cette chaîne d’opérations, renouvelée tous les jours dans des proportions très variables selon les saisons et les activités, mobilise toujours au final des ressources considérables.  
Le principe du courrier égrené est simple. Avec la nouvelle solution Post’One proposée par Debucy Informatique, il n’y a plus qu’à rédiger et mettre en forme  le fichier à imprimer en version numérique et à l’envoyer par email, rien de plus. Le reste des opérations est ensuite directement pris en charge par Post’One générant ainsi des gains énormes en terme de ressources humaines, de logistique et de temps. Cette solution originale permet aux utilisateurs de se recentrer sur leur métier en leur faisant gagner tous les jours un peu plus de temps tout en offrant des économies estimées en moyenne à 14% des coûts d’affranchissement postaux par un effet de masse et d'industrialisation du processus.
Le service Post’One de courrier égrené s’adresse à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille ou activité. Aucun investissement matériel ou logiciel n’est nécessaire
-    Disponibilité du service 24/7 garantie
-    Flexibilité totale sur le nombre et la fréquence des envois de documents,
-    Traçabilité et suivi de tous les documents envoyés
-    Gain de temps sur l’envoi des courriers, quelque soit le volume, l’opération se limite à sa rédaction et sa mise en forme en format numérique, rien de plus
-    Confidentialité des documents / Sans risque de perdition de documents critiques au niveau des imprimantes, des bacs de tri postaux ou des corbeilles à papiers,…
-    Harmonisation des courriers sortant et respect de la charte graphique de l’entreprise
-    Archivage de tous les courriers et consultation sécurisée à la demande
-    Suivi en temps réel des coûts de courriers postaux pour une maitrise du budget et contrôles des utilisateurs

A propos de Debucy
Debucy est un groupe régional normand, dont le siège social est implanté à Rouen, spécialisé dans le domaine du traitement du document et composé de 4 pôles d’activités pour une maitrise globale du flux de l’information : Audit & Conseil documentaire, Systèmes d’impression & Logiciels, Matériels & Solutions informatiques, Conseil, Ingénierie & formations. Avec 20 ans d’expérience dans le monde de l’’impression et de l’édition, le groupe Debucy connait une forte progression depuis plusieurs années, avec 4 500 clients sous contrats, plus de 100 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 18 millions d’Euros.
www.debucy.com
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